Datenschutzerklärung Mandatsverhältnisse

LISCHER ZEMP & PARTNER ist eine Anwaltskanzlei i.S. einer Unkostengemeinschaft und bearbeitet im Rahmen der Mandatsbeziehungen Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren). Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten sind die einzelnen Anwälte der Anwaltskanzlei LISCHER ZEMP & PARTNER. Bei Fragen kontaktieren Sie uns über die Kontaktangaben im Impressum.

Herkunft der Personendaten

In der Regel überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns ihre Personendaten selber, wenn Sie bzw. die betroffene Person uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten. Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch LISCHER ZEMP & PARTNER sowie andere Rechtsdienstleister oder externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

Erfasste Personendaten

Der Inhalt und Umfang der erfassten Personendaten ergibt sich aus dem Mandatsverhältnis (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand, die wir von Ihnen erhalten). Weiter können Personendaten im Rahmen eines solchen Mandatsverhältnisses erhoben werden, wenn wir mit Drittpersonen Kontakt aufnehmen bzw. wir von Drittpersonen kontaktiert werden.

Zweck

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen (dies umfasst namentlich: Leistungserfassung, Rechnungswesen, Marketing und Kommunikation und Personalwesen).

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Weitergabe

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und die sie vertretenden Personen, Geschäftspartner, mit denen wir die Erbringung der Rechtsdienstleistung allenfalls koordinieren müssen sowie Behörden und Gerichte.

Wir bearbeiten die Personendaten in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Aufbewahrungsdauer und Schutz der Personendaten

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Kommunikation via E-Mail oder anderweitiger elektronischer Kommunikationsmittel für die unverschlüsselte Übertragung von Informationen nicht sicher ist. Die Übermittlung vertraulicher Daten mittels unverschlüsselter E-Mails oder anderweitiger elektronischer Kommunikationsmittel erfolgt deshalb auf eigenes Risiko. Sollten wir eine elektronische Kommunikation von Ihnen erhalten, so dürfen wir davon ausgehen, dass wir zu einer Beantwortung mittels derselben elektronischen Kommunikationsart berechtigt sind, soweit Sie nicht ausdrücklich eine andere Art der Kommunikation wünschen.

Ihre Recht auf Auskunft und Löschung

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung bzw. Datenübertragung. Beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Aus rechtlichen Gründen müssen oder dürfen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die Kontaktangaben im Impressum.

Änderungen

Seitens der Klientschaft, Kontaktpersonen oder betroffenen Personen ist keine Einwilligung in die Datenschutzerklärung notwendig. Bei einer Datenschutzerklärung handelt es sich lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Es wird daher empfohlen, unsere Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.